Arbeitsorganisation und Büromanagement - mit Leichtigkeit den Büroalltag meistern
● Seminarbeschreibung
Bei den täglich wachsenden Aufgabenlisten, der E-Mail-Flut und dem Unvorhersehbaren den Überblick behalten und mit einem Gefühl der Zufriedenheit die Bürotür schließen und den Arbeitsalltag zurücklassen – das ist die Basis für effektives Arbeiten. In diesem Kompakt-Seminar lernen Sie Ihren Arbeitsplatz transparent und mit dem Blick für das Wesentliche zu organisieren. Sie sorgen für Standards bei den Arbeitsabläufen, so dass Sie auch in Zeiten größter Hektik fehlerfrei agieren können. Und Sie erlernen ein Ablagesystem, das Struktur und schnelles Finden von Dokumenten auch im Vertretungsfall sicherstellt. So arbeiten Sie mit einem verlässlichen System für Ihre Aufgaben, Prioritäten und Ziele. Sie vergessen nichts und können konzentriert arbeiten.
● Seminarinhalte
Organisationstypologie:
▪ Welcher Organisationstyp bin ich?
▪ Welcher Arbeitsstil passt zu mir?
Arbeitsplatz:
▪ Wie gestalte ich meinen Arbeitsplatz?
▪ Wie behalte ich meine Arbeits- und Projektunterlagen
im Blick?
▪ Wie organisiere ich Aufgabenlisten, Ziele und Prioritäten?
Arbeits- und Informationsfluss:
▪ Wie bewältige ich die E-Mail-Flut?
▪ Wie gestalte ich meine Arbeitsabläufe effizienter?
▪ Wie sorge ich in Abwesenheitszeiten für Überblick?
Ablage:
▪ Wie strukturiere ich meine EDV- und Papierablage?
▪ Wie halte ich meine Ablage aktuell?
● Methode
Kurzreferate, Einzel- und Gruppenarbeiten, Selbstreflexion, Feedback, Kreative Verfahren
● Ihr Nutzen
Die Organisation des Arbeitsplatzes sorgt für innere Ruhe und Souveränität. Jederzeit alles griffbereit – so steigern Sie Ihre Effizienz und Arbeitszufriedenheit.
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